6月19日，学校正式发布通知宣布自6月22日起，我校合格评估办公室正式集中办公。目前集中办公的人员来自学校校长办公室、教务处、学生处、科技处、招就处、人资处等部门共12人。现阶段主要工作包括对照指标内涵、自评报告，审核、校对支撑材料目录清单；整理、汇总统计、提炼、汇编支撑材料并校对；审核、校对观测点综述以及指导、协调学院材料准备工作，配合参与评建工作专项检查。6月22日下午，评建办常务副主任孙辉主持召开评建办集中办公人员第一次工作会议，对评建办工作进行了分工，并提出了具体工作要求和时间节点。会后，评建办即正式进入集中办公状态。（评建办集中办公人员第一次会议）

为有效推进我校本科教学工作合格评估工作，进一步理清学院本科人才培养定位、目标、理念、思路，宣贯应用型人才培养理念与教育教学观念， 6月18日上午，学校本科教学合格评估“五说五讲” 之“院长说学院”交流指导会在A3博学楼N501举行。校长吴敏主持会议并讲话，其他校领导出席并作点评。全体校长助理、各学院评估秘书、评建办相关人员参加会议。（交流指导会现场）各二级学院院长就本学院基本状态与本科人才培养现状，学院落实学校办学定位与目标、应用型人才培养的特色与亮点、以学生为中心的本科教育等内容进行了系统阐述。参会校领导就各二级学院院长汇报情况内容分别进行点评，并就下一步的改进思路及具体做法提出了针对性的指导意见和建议。（院长说学院）吴敏围绕本科教学合格评估工作要求，以“讲什么”“怎么讲”“为何这样讲”三个问题为主线作点评。他要求各二级学院院长按照要求、紧扣主题，结合高等教育发展的新形势、新要求，突出办学亮点，展现学院风采。（校领导听取汇报并点评）通过此次交流指导活动，各二级学院深入理解了评估指标体系

6月7日下午，学校在新芜校区图书馆一楼2号会议室组织召开2021年第三次合格评估领导组（扩大）工作会议，全体校领导、校长助理、各专项组常务副组长参加了会议，会议由校长吴敏主持。(会议现场)会上，吴敏首先指出，目前所有涉及到合格评估的工作均以领导小组为中心，评建办牵总，各专项工作组依据职责来分工，会议旨在进一步统一认识，理清思路，明确各项任务进度及完成时间结点，重点解决工作中遇到的问题和困难。（吴敏听取各组汇报）随后，各专项工作组负责人结合本组负责的评估观测点，基于进校专家提出的工作建议，围绕当前评建准备情况和进展程度进行汇报，并就存在的困难、需要学校层面解决的问题、下一步工作推进举措进行说明。评建工作领导小组对各专项组汇报内容分别进行了点评，并就下一步的工作思路和工作方法提供了针对性的指导意见和建议。会议强调，学校评建工作已进入冲刺阶段，各专项工作组要针对汇报中反映出的问题进行梳理总结，明确当前工作的不足，寻找有效的工作路径和方法；学校上下要从思想上统一起来，各组间要加强交流，找准问题，

5月27日下午，学校在新芜校区图书馆一楼2号会议室组织召开2021年第二次合格评估领导组（扩大）工作会议，全体校领导、各学院全体中层、职能部门负责人、评建办相关人员参加了会议，会议由校长吴敏主持。吴敏介绍本次扩大工作会议目的，5月21日至5月23日学校邀请评估专家、山东交通学院质量管理与绩效考核办公室主任李景芝教授来我校指导了合格评估迎评准备工作。本次会议主要是针对专家考察指导后，提出的几个急需解决的问题作集中反馈。校长助理兼教务处处长孙辉将本次专家进校指导的专刊简报进行了解读。分别从实验室的解说模式，五说及访谈的内容，数据填报中需注意的相关问题以及教学资料检查需准备的相关材料等几个方面反馈了专家的意见和建议。副校长陈跃东补充工作要求，专家进校后开展的每项工作都是有时间规定的，各项工作要做好规划，充分展示学校的特色亮点。对学院院长说学院，分管教学院长说教学，专家都给出了很精准、很具体的点评，各学院现在就要开始自己打磨。吴敏做最后工作部署，他强调学校成立了合格评估督查督办机制，在合格评估中